予定はどんどん前倒しにする

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仕事でもプライベートでもだが、締め切りのある仕事について私が心がけるようにしていること。

予定は1ヶ月先くらいまで詰めておく

暇な時間、やることがない時間のような空白の時間を作らないのように予定はみっちり詰めておくようにしている。

その後はパズルの要領で、どの仕事を優先するべきか、どう片づけていくかなどを考えながら毎日仕事に取り組んでいる。

仕事の優先順位の付け方

仕事の優先順位の付け方は、「締め切りの近さ」と「仕事のむずかしさ」で順番を付ける。順番は以下の通り。

  1. 締切が近く仕事が難しいもの
  2. 締切が近く仕事が簡単なもの
  3. 締切が遠く仕事が難しいもの
  4. 締切が遠く仕事が簡単なもの

このように順番付けをするようにしている。

優先順位の付け方などは機械的に決めるようにして、とにかく実際に仕事に取り組む時間を長く確保するように努めている。

予定通りではなく、予定よりも早くを心掛けている

そして、実際に仕事に取り組むときは立てた予定よりも早く仕事が片付くように心がけている。

例えば、朝の身支度でもそうだ。

歯を磨いて、髭を剃って・・・そんなことは遅かれ早かれやるのだから、出発ギリギリまで先のばしにする必要は無い。朝起きてさっさと済ませてしまうことだ。

そうすると、出発ギリギリまで文章を書いたり好きなことに時間を使う事ができるようになる。

今、ちょうどそうやって確保した時間で文章を書くことを試みている。

では、そろそろ行ってきます。

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